こんにちは、タイム所長です。
本記事では初心者でも取り入れやすいアプリケーションキーですが、ショートカットキーより時短効果が少ないため当ラボではショートカットキーを覚えることを推奨しています。一方で、多くのアプリケーションにはマウス操作による”アプリケーションキー”やメニュー機能が用意されています。なぜショートカットキーがこれらよりも大きな時短効果を発揮するのか、その理由を解説します。
ショートカットキーがアプリケーションキーよりも時短効果が大きい理由
1. 手の動きを最小限に抑えられる
ショートカットキーはキーボード上で完結するため、マウスに手を移動させる時間を省略できます。
- 時間のロスが少ない: 例えば、コピー&ペースト操作を行う場合、マウスで右クリックメニューから操作すると数秒かかりますが、ショートカットキー (Ctrl + C / Ctrl + V) なら一瞬で完了します。
- 身体への負担軽減: マウスによる長時間作業での手首や肩の負担も軽減されます。マウス操作が増えすぎると腱鞘炎など身体へ支障をきたす場合があります。
2. 作業の流れを中断しない
ショートカットキーを使うことで、視線をメニューに移動させたり、メニューの中から選択する手間が省けます。
- 集中力の維持: 視線を画面上で動かさずに作業を続けられるため、集中を妨げません。
- スムーズな作業進行: キーボード上の操作だけで次々と作業を進めることが可能です。
3. カスタマイズ性が高い
多くのアプリケーションでは、ショートカットキーをカスタマイズできます。
- 頻繁に使う操作をショートカット化: 自分の作業に最適なキー配置を設定することで、さらに効率化が可能です。
- 作業フローの一貫性: 同じ操作を異なるアプリケーション間で共通化できます。
4. 操作の習得が早い
ショートカットキーは慣れるまで少し時間がかかるかもしれませんが、一度覚えれば直感的に操作できます。
- 反復学習の効果: よく使うキー操作は自然と手が覚えるようになります。
- 効率的なスキルアップ: トレーニング不要で即時に生産性を向上させられます。
5. アプリケーションキーの限界
アプリケーションキーは初心者にとって使いやすい一方で、効率性には限界があります。
- 操作手順が多い: メニューを開き、目的の機能を選択する必要があるため、時間がかかります。
- マウス依存度の高さ: マウス操作は正確性が求められるため、微調整に時間が取られがちです。
参考：ショートカットキーの実際の効果
上記で挙げた理由によりショートカットキーの方が効果は大きいです。では具体的な効果を示します。
例えば、一番よく使用するコピー&ペースト操作を1日50回行う場合でも、1回につき３秒の節約でコピーで3秒、ペーストで3秒、5０回やれば５分の節約になります。1カ月稼働日にして20日の場合、1カ月で100分の節約になります。
おわりに
ショートカットキーは、効率的な作業において欠かせないツールです。最初は覚えるのが少し手間かもしれませんが、その効果は非常に大きいものです。最初から色々覚えなくても日常的に使用するキーから徐々に覚えていき、作業効率を最大化させましょう。
