【個人DX~PC時短術編~】デュアルモニターのすすめ 作業効率を向上させる秘密兵器

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こんにちは、タイム所長です。

パソコン作業を効率化し、生産性を向上させるために注目されている“デュアルモニター”。そのメリットや導入のポイントについて解説します。

デュアルモニターとは?

デュアルモニターとは、1台のパソコンに2つのモニターを接続して使用するシステムのことです。これにより、2つの画面で異なる作業を同時に行えるようになります。たとえば、片方の画面で資料を確認しながら、もう片方で文章を作成する、といった使い方が可能です。

デュアルモニターがもたらすメリット

デュアルモニターの導入には多くの利点があります。

  1. 作業効率の向上 複数のアプリケーションを同時に開いて操作することができるため、頻繁なウィンドウの切り替えが不要になります。これにより、作業が中断される時間が減り、効率が向上します。
  2. 快適な作業環境の提供 作業スペースが広がることで、画面上のレイアウトが自由になり、視認性が向上します。特にグラフィックデザインや動画編集、データ分析といった作業では、広い画面が求められるため、快適さが大きく向上します。
  3. 集中力の維持 必要な情報をすぐに参照できる環境を整えることで、集中力を持続しやすくなります。一度集中が途切れると復帰に時間がかかるため、この効果は大きなメリットです。

デュアルモニターの実際の効果

多くの研究やユーザーの体験談からも、デュアルモニターの効果が裏付けられています。

  • 生産性向上 デュアルモニターを使用した作業は小さいや大きいシングルモニターよりも効率的であることが研究の結果ででています。 参考:情報処理学会論文誌50号 No.3 1204 – 1213(Mar. 2009)
  • エラー率の低下 画面切り替えの際に発生しがちな入力ミスや確認不足が減少します。
  • チームコラボレーションの強化 ビデオ会議中に片方の画面で資料を共有しながら、もう片方でメモを取ることができるため、リモートワークでの利便性も向上します。

デュアルモニターの推奨インチは?

モニターの大きさは作業内容や設置スペースによって異なりますが、一般的には以下のサイズが推奨されます。

  1. 21.5~24インチ 標準的な作業に最適で、デスクスペースを取りすぎないバランスの良いサイズです。
  2. 27インチ 高解像度のモニターが多く、映像編集やデザイン作業など、詳細を確認する必要がある作業に向いています。
  3. 32インチ以上 広い作業領域が必要なプロフェッショナル向け。デスクに十分なスペースがある場合におすすめです。

デュアルモニターの設定方法

デュアルモニターを設定するのは意外と簡単です。以下の手順に従って設定を行いましょう。

モニターを接続する

パソコンにモニターを接続します。HDMI、DisplayPort、またはVGAケーブルを使用します。

必要に応じて、USB-Cアダプターやドッキングステーションを利用してください。

ディスプレイ設定を開く

Windowsの場合: [設定] > [システム] > [ディスプレイ]を開きます。

表示を拡張するを選択

設定の画面で”表示画面を複製する”と”表示画面を拡張する”が存在する。

”表示画面を拡張する”を選択。下記記事で紹介するように大きい画面で1つより複数画面での作業により作業効率化効果ががあるため

ディスプレイの配置を調整する

接続したモニターが正しく認識されているか確認します。

モニターの配置をドラッグ&ドロップで調整し、実際の配置に合わせます。

ディスプレイの向きを調整

ディスプレイは通常横向きになっていますが、プログラムなどを扱う人など用途によっては縦向きを選択することが可能です。Excelやwordなどでも縦に長く使用したシーンが多い人は縦向きに変更して使用してください。ただし縦向きにモニターが置ける備品をそろえる必要があります。

まとめ

デュアルモニターは、効率的かつ快適な作業環境を実現する強力なツールです。特にリモートワークや複雑なタスクをこなす人にとって、導入のメリットは計り知れません。まずは手持ちのパソコンでデュアルモニターの設定を試してみて、その効果を実感してみてはいかがでしょうか?

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