【個人DX~PC時短術編~】脱マウスによる作業効率アップ!

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こんにちは、タイム所長です。

パソコン作業の効率を上げたいと考える方にとって、「脱マウス術」は非常に効果的なスキルです。ここでは、その必要性やスキルの習得法、応用例について解説します。これまでもショートカットキーやアプリケーションキーについて解説しましたが「脱マウス術」をする上では必要なスキルです合わせて記事をご覧ください。

なぜ、脱マウスをする必要があるか

現代のオフィス作業では、キーボードとマウスを併用することが一般的です。しかし、頻繁に手をキーボードからマウスに移動させる動作は、意外に時間とエネルギーを消費します。時間もそうですが、マウスの方が身体への負担も大きいため作業が長時間になればなるほど「脱マウス術」は大きな効果を発揮します。脱マウスすることでの効果を紹介します。

  • 作業効率向上:ショートカットキー、アプリケーションキーを使うことで、          同じ操作をより速く行えます。またマウスだと正確なクリックが求められる場合でもキーボード操作であればミスが減ります。
  • 身体への負担軽減:マウス操作を減らすことで、手首や肩への負担が軽減されます。長時間の作業になると一日で手首を痛めたりします。
  • 集中力の維持:手をキーボード上に留めることで、作業フローを途切れさせずに済みます。

これらの理由から、脱マウス術を習得することで、作業効率と快適性が向上します。

脱マウスを実施する上で必要なスキル

脱マウスを実践するためには、以下のスキルを身につけることが重要です:

  1. ショートカットキーの理解
    • よく使うアプリケーション(例:Word、Excel、ブラウザなど)のショートカットを覚えます。
    • 基本的な操作(コピー[Ctrl + C]、貼り付け[Ctrl + V]、保存[Ctrl + S]など)のショートカットを習得します。
  2. キーボードナビゲーション
    • 矢印キーやタブキーを使った画面移動に慣れる。
    • アクセスキーや検索機能(例:Ctrl + F)を活用する。
  3. タイピングスキル
    • キー配置を自然に把握し、ブラインドタッチができると効率が大幅に上がります。
  4. プログラミングスキル
    • 同じ作業の繰り返しが多い場合は、Excelのマクロやpythonなどのプログラミング言語使用してプログラムに作業を代行してもらいましょう。

初心者が脱マウスを始めるにあたっての手順

  1. よく使う操作をリストアップ
    • まず、どの作業を「脱マウス化」するか自分が日常的に行っているマウス操作を洗い出します。
    • 例:ファイルの開閉、ウィンドウの切り替え、テキストの選択など。
  2. 基本的なショートカットを覚える
    • 以下は覚えるべき基本のショートカット例です。                   (すぐ覚えるべきショートカットキー厳選5選を確認したい方はここをクリック)
    • Ctrl + C(コピー)
    • Ctrl + V(貼り付け)
    • Alt + Tab(ウィンドウ切り替え)
  3. 段階的に取り入れる(ここが重要!)
    • 最初は1つか2つのショートカットを重点的に使う。
    • 慣れてきたら、次のショートカットを追加していく。
  4. ツールを活用する
    • ショートカットをカスタマイズできるツール(例:AutoHotkey)を導入する

さらなる応用について

脱マウス術をさらに進化させるためには、次のような取り組みが効果的です:

  • テキストエディタやIDEでの操作
    • プログラマーやライターの場合、エディタのショートカットを覚えると、飛躍的に効率が向上します。
  • コマンドラインツールの活用
    • コマンドラインインターフェース(CLI)を使えば、キーボードだけで多くのタスクを実行可能です。
  • ツールの高度なカスタマイズ
    • 自分専用のキーボードマクロや設定を作成する。

まとめ

脱マウス術は、初めて取り組む際には少し面倒に感じるかもしれません。しかし、日常的に少しずつ練習を重ねることで、劇的な効率向上を実感できます。効率だけでなく、身体の負担軽減や集中力向上にもつながるため、ぜひ今日から取り入れてみてください!

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