タイム所長です。本記事ではみなさんなじみがあるショートカットキーについてです。時短効果が高いおすすめをご紹介します。
ショートカットキーを覚えることの利点について
パソコンを操作する際、マウスを使ってアイコンをクリックしたり、メニューを開いて操作を選択したりすることは、誰にとっても馴染みのある方法です。しかし、ショートカットキーを覚えると、操作効率が大幅に向上します。その最大の利点は以下の3つです。
- 作業速度が向上: ショートカットキーを使用すれば、手の移動が減り、必要な操作を瞬時に実行できます。
- 集中力が途切れにくい: マウス操作では視線や注意を頻繁に動かす必要がありますが、ショートカットキーなら画面に集中したまま作業を続けられます。
- 反復作業に強い: 毎日行うような反復作業でも、ショートカットキーを使うことで疲労を軽減し、効率的に処理できます。
これらの利点は特に業務でパソコンを多用する人にとって、時間の節約だけでなくストレス軽減にもつながります。
利用率が高いことと時短効果が高いことの違い
ショートカットキーには、「多くの人が使うもの」と「使うことで大きく時間を短縮できるもの」があります。この2つは必ずしも一致するわけではありません。
例えば、「Ctrl + C」や「Ctrl + V」のようなコピー・貼り付け操作は非常に利用率が高いショートカットキーですが、これらは直感的で簡単に覚えられる一方で、1回あたりの時間短縮効果はそこまで大きくありません。一方で、利用率はそこまで高くないものの、特定の状況で使うと非常に便利なショートカットキーも存在します。
こうした違いを理解した上で、普段の作業に役立つ”時短効果が高い”ショートカットキーを意識して習得することが重要です。
時短効果が高い「デスクトップを表示する」を紹介
数あるショートカットキーの中でも、特に時短効果が高いとされるのが「デスクトップを表示する」ショートカットキーです。このショートカットキーを使うと、複数のウィンドウが開いている状態から瞬時にデスクトップにアクセスできるため、以下のような場面で非常に役立ちます。
- デスクトップ上のファイルを探すとき: 開いているウィンドウをいちいち最小化する手間が省けます。
- 作業の切り替えをスムーズにしたいとき: 他のアプリケーションを利用する前に一旦デスクトップに戻りたい場合に便利です。
- 一時的に画面を整理したいとき: 散らかったウィンドウを一括して非表示にできるため、視覚的にリフレッシュできます。
操作方法
- Windowsの場合:
Windowsキー + D - Macの場合:
F11(Mission Controlの設定による)
どちらの環境でも、覚えておくことで作業効率が劇的に向上します。特にデスクトップに頻繁にアクセスする人にとっては、必須のスキルと言えます。
まとめ
ショートカットキーを覚えることで、作業効率や集中力が向上し、反復作業が楽になります。その中でも、「デスクトップを表示する」ショートカットキーは時短効果が非常に高く、多くの場面で活用できます。これを機に、ぜひ日常的に使ってみてください。少しずつショートカットキーを増やしていけば、作業の質が大きく変わることを実感できるでしょう。
